御中 各位。 「各位」の意味とは?「各位様」と表記するのは間違い?正しい使い方・例文・類語・英語表現を解説

「各位」の意味とは?「各位様」と表記するのは間違い?正しい使い方・例文・類語・英語表現を解説

御中 各位

ビジネスメールの宛名につける 「御中」や 「各位」「様」などの敬称の違いはご存じですか? これらの敬称は混合されやすいですが、それぞれ指している人の範囲が異なるため、 間違った敬称を使ってしまうとマナー違反になってしまいます。 今回は「御中」を中心に、それぞれの敬称の使い方や違いを解説します。 「御中」とは部署や課などの団体に使う敬称 「御中」とは、手紙などを送る時に使われる「行」や「宛」の丁寧語にあたり、目上の人に対しても使うことができます。 特定の個人を指定せず、「その団体の中なら誰でもいい」という意味で使われます。 「御中」は社外に向けたビジネスメール以外に、社内の他部署に向けたメールの宛名にも使用できます。 例えば、「〇〇株式会社 経理部 御中」と宛名を書いた場合、「〇〇株式会社の経理部のどなたかへ」という意味になります。 例えば、社内メールで「経理部 各位」と宛名を書いた場合、「経理部の皆様へ」という意味になります。 また、「御中」と同じように「各位」は目上の人にも使うことができます。 例えば、全体に向けた業務連絡や挨拶などを送る際の宛名には「各位」や、より丁寧にしたい場合には「皆様」を使います。 また、複数人に対して宛名を書く場合は、全員の名前に「様」をつけ、 役職が高い順に書くようにしましょう。 担当者がわかっている場合は、「部署+御中」を使ってしまうと 「部署内なら誰でも良い」という印象を与えてしまうため、なるべく「部署+担当者名+様」としましょう。 「各位」も同様に、 「大勢の中の1人」という印象を与えてしまうため、宛名は「(個人名)+様」とするほうが良いでしょう。 混合されやすい敬称として「 殿」があります。 「殿」は、 目上の人が目下の人に向けて使う言葉とされています。 そのため、基本的には取引先に送信するメールの宛名に使うのはあまり適切ではありません。 御中:団体内の不特定の誰か• 各位:団体内の全員• 様:特定の個人 です。 それぞれ指している人物が異なるため、 基本的にはこれらは併用できません。 また、「部長」「係長」などの 役職名には敬称の意味が含まれています。 そのため、「営業部長御中」「営業部長様」などのような、 「役職名」+「敬称」の併用もできません。 誰かはわからないが、個人を指定したい場合は「ご担当者様」を使う 例えば、「取引先の案件担当者にメールを送りたいが、個人名がわからない」という場合は、 「ご担当者様」という敬称を使います。 「御中」と「ご担当者様」では使い方は同じですが、• 「営業部 御中」:営業部で対応できる人なら誰でもいい• 「営業部 ご担当者様」:個人名はわからないが、営業部の担当者 のように意味合いが少し異なるので、「営業部 御中」と「営業部 ご担当者様」では、後者の宛名のほうが指定している範囲が狭いとされます。

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今更聞けない? 御中・様・行・宛・各位・殿など、正しい宛名の敬称の使い分け | 転職実用事典「キャリペディア」

御中 各位

「各位」の意味 「各位」は「かくい」と読みます。 「皆様」や「皆様方」を丁寧に表現した言葉です。 もともと「各」は「おのおの・それぞれ」、「位」は「尊敬の気持ち」という意味も持つ漢字です。 よって、 「各位」とは2人以上の人を対象にしながら、それぞれの人を敬う表現となります。 あくまで複数の人数に対して使用する言葉のため、個人に対しては使わないと覚えておきましょう。 「各位」の使い方・例文 「各位」は一般的に書き言葉としての使用が多く、複数の人にビジネスメール・文書・案内状・お知らせを送るときに使われます。 話し言葉としては、改まった場所でのスピーチや挨拶に「各位」が使われます。 非常に堅い印象を与えるため、普段の会話で使うことは滅多にありません。 また、「各位」という言葉は敬称なので、上司や目上の相手にも問題なく使うことができます。 ここからは ビジネスシーンにおける「各位」の適切な使い方を、例文を交えてご紹介していきます。 言い回しやシチュエーションなどもあわせてチェックしてみてくださいね。 「各位」を使う際の注意点 「各位」に限ったことではありませんが、ビジネスシーンでは正しい言葉使いをしていても、受け手のとらえ方次第でトラブルになる可能性があります。 「各位」自体は敬称が含まれた言葉ですが、相手がその意味を理解していない・使われるのを嫌うという場合もあります。 つまり「各位」とひとまとめにしてしまうと、 「敬称を省略された」「その他大勢と扱われた」と感じる人もいるということです。 複数の企業に向ける場合は、お得意様に対しては個別に通知を送ることがおすすめです。 「各位」の類語・言い換え表現 「各位」に似た意味の言葉はいくつかあります。 シチュエーションや相手に応じて言い換えられるよういくつかチェックしておきましょう。 ・Dear employees, this is a notice regarding the year-end adjustments. 「各位」にはすでに敬意が込められているので、「御中」や「様」などの他の敬称と同時に使うことはできません。 ただし、例外として「お客様各位」は一般的に許容されています。 また、受け手によっては「各位」が「敬称を略された」「その他大勢にされた」と不快に感じる場合もあります。 相手や状況に応じて個別に通知を送るなど、適宜応用してみてくださいね。

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様・殿・御中・各位の正しい意味と違い!間違えたくない使い分け!

御中 各位

しかし相手の名前が分からない、名前は分かるけれど漢字を知らないという状況では、宛名を書くことができません。 そのような場合に、宛名として使うのが「ご担当者様」です。 2.「ご担当者様」の使い方 「ご担当者様」は、宛名として書く相手の名前が分からない場合に使いますが、 単に「ご担当者様」だけ表記してはいけません。 ビジネスシーンで「ご担当者様」を使う際は、以下の点を理解した上で正しく使用しましょう。 【誤用例】• 様 御中 対象 人や個人名に対して 会社や部署に対して 宛名として書く場合 宛名が「人」で終わる時 宛名が「会社、部署」で終わる時 「御中」も「様」と同様、敬語表現になるため同時に使用することは二重敬語になります。 一方、会社全体や部署全体というように、特定した個人宛てではない時は、「御中」を使います。 では「様」と「御中」の使い方を、以下の例で確認してみましょう。 「Sir」は相手が男性の場合に敬意を込めて呼ぶ呼び方で、「Madam」は相手が女性の場合に使います。 相手の性別が不明な場合には「Sir or Madam」と表記します。 ただし「Dear Sir,」や「Dear Madam,」で始めた手紙には「Sincerely yours,」の代わりに「Yours faithfully,」を使うのが一般的です。 「Yours faithfully,」は面識のない相手に敬意を表す結びの言葉で、「Sincerely yours,」などより更にフォーマルな表現として扱われています。 それでは以下の例文で、「ご担当者様」の英語表現を確認してみましょう。 Dear Sir, ——- Yours faithfully, Taro Yamada (ご担当者様 —— 敬意を込めて 山田太郎より)• Dear Madam, ——- Yours faithfully, Hanako Yamada (ご担当者様 —— 心より 山田花子)• Dear Sir or Madam, ——- Yours faithfully, Akiko Sato (ご担当者様 —— 敬意を込めて 佐藤明子)• Dear Customer Service, —— Sincerely, Ziro Sato (カスタマーサービス御中 —— 心より 佐藤次郎)• Dear Sales departure representative, ——- Sincerely yours, Mari Tanaka (営業部ご担当者様 —— 心より 田中真理) 4.その他のビジネスでの正しい宛名の書き方 宛名を書くときのビジネスマナーは、社内宛てなのか、社外宛てなのかで違いがあります。 宛名の書き方を、社内宛てと社外宛てに分けて詳しく説明するので、ぜひ参考にしてみましょう。•

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