コロナ禍挨拶メール。 COVID

新型コロナウイルスへの対応についての挨拶文と感染症対策の例文ひな形

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> 新型コロナウイルス対応文例集【無料・著作権フリー・改作自由】 新型コロナウイルスの流行により、多くの方々が何らかの形で日常の変容を強いられています。 廃業・休業・テレワーク・活動自粛・催事の延期や中止……様々です。 特にビジネスシーンではこれらの告知や連絡にあたり、先様に文書をしたためねばならないこともあるでしょう。 しかし…… ただでさえ大変なのにそんなの書いてるヒマが無い。 普段文章なんて書かないから対応できない。 さくら文研ではそういった方々のために、コロナ対応の文例集をつくってみました。 文例の 著作権はフリーで使用料無料、ことわる必要もありません。 お好みの文章をチョイスし、 自由に適宜改作して「いくらでも/いつまでも」お使いください。 自分がテレワークになったことのご案内 企業の社員が取引先に宛てたもので、文例はメールを想定しています。 以下のメッセージを伝えます。 「今後、対応速度が変わります」 「当社は社会規範に則っています」 「当社は昨今の世情によらず稼動しています」 文例 件名: 御社担当〇〇の業務形態変更(テレワーク)のご案内 本文: 平素は格別のお引き立てをいただきありがとうございます。 このたび弊社は、昨今世界中に蔓延している新型コロナウイルスの感染拡大防止のため、政府・地方自治体の要請に従い、機能の一部を自宅勤務(テレワーク)とすることになりました。 つきましては、今〇〇様とのメールやお電話のやりとりは、私担当〇〇の自宅より行うことになります。 これにより業務に支障をきたす予見はありません。 弊社の業務形態の一現状として、お知らせいたします次第です。 記 テレワーク予定期間 〇月〜未定 今後のやり取りに際し、メールアドレスに変更はありません。 電話番号は〇〇〇……(携帯電話)となります。 FAX番号は〇〇〇…… 住所は社内規定により非公表とさせていただきます。 (最後に担当者向けに) 新型コロナウイルスの猛威は未曽有の国難とも伝えられています。 〇〇様におかれましては、すでにご存知ご徹底のことと存じますが、引き続きご自愛くださいますようお願い申し上げます。 個人商店が通常営業する 小規模店舗は死活問題ですから開店しないわけにいきませんが、ただ開けるだけでは非難の的になるので、しっかりメッセージを伝えます。 例文は飲食店で、「貼り紙・WEBサイト掲載」を想定しています。 文例 〇〇屋『安心安全宣言』 いつも〇〇屋をご愛顧いただきありがとうございます。 このたび私共〇〇屋は、厳しい世相の只中ではございますが、お客様に安心してご利用いただける店舗運営をお約束するために『安心衛生・安全営業』を宣言することにいたしました。 新型コロナウイルスの感染拡大により自粛ムードの昨今ですが、衛生面を徹底強化し、地元の『食』のインフラとしての役割を果たしてまいります。 引き続きご愛顧の程よろしくお願い致します。 但し、ご来店の際は左記、ご留意ください。 ・入店時はマスク着用・アルコール消毒をお願いします。 ・お席の間隔を十分に開けさせていただきます。 ・スタッフがマスクで接客することをお許しください。 お客様のお声を伺い、一層の改善に努めてまいります。 ご意見ご要望が御座いましたら、お気軽にお寄せください。 店主 催事の無期限延期を伝える 仲間内の集まり、還暦・古希など賀寿祝いなどを無期限に延期する旨を伝えます。 文例 『〇〇〇の会』延期のご報告 拝啓 初夏の候、皆様にはご清栄のこととお察し申し上げます。 今般は新型コロナウイルスの世界的な感染拡大により、東京オリンピック2020をはじめ、様々なイベントが延期や中止となっています。 これをうけ、私たち『〇〇〇会』も、幹部一同で話し合いを持ち、無期限の延期を決定しました。 かねてより楽しみにされていた方々もおられることと思いますが、お互いの健康と未来のため、ひいては社会のために、苦渋の決断となりましたことをご理解ください。 尚、今回の決定は「延期」であり「中止」ではありません。 ウイルスが鳴りを潜め、安心して外を出歩くことができるようになりましたら、再度日程を調整しご案内いたします。 皆様におかれましては、その日に健康で笑って集まれるよう、ご自愛のほど、よろしくお願いいたします。 敬具 追伸: 幹事へのご意見やご質問は下記連絡先にお願いします。 (電話番号・メールアドレス等) 催事の延期・中止を進言する 仲間内の集まり、還暦・古希など賀寿祝いなどを中止するように、幹事役の人間に伝えます。 文例は、計画された旅行を延期か中止にするように幹事に書き送る手紙(メール)文です。 文例 前略 昨今新型コロナウイルスが蔓延しております。 〇〇様にはその只中にも健康でお過ごしのことと推察いたします。 今回お便りいたしましたのは、来たる某月某日に計画している『〇〇〇記念旅行』の延期あるいは中止のご提案です。 世間ではウイルスの感染拡大を受けて数々のイベントが中止になっています。 実際にウイルスの猛威はいたるところに達している模様です。 そんな中、計画を強行したとしても、果たして当初想像していた「楽しい旅行」になるでしょうか。 私は「非常に難しいのではないか」と思います。 おそらく旅先では、想定していた歓迎やサービスは受けられず、むしろ距離を置かれて嫌な思いをすることになるでしょう。 終了後、メンバーに体調異状が出たり、後から「訪問先で感染者が出た」と知らされたら、目も当てられません。 そのようなことにならなくても、可能性があるだけで、メンバーは周辺から冷ややかな視線を受けることになるでしょう。 今回は万難を排し、計画を白紙に戻すべきです。 今までに費やした時間や、各種料金払戻しの手間、キャンセル料等、いくらかの無駄が発生するかもしれません。 しかし、いのちには替えられません。 安心には替えられません。 〇〇様にはどうがご検討いただき、幹事各位にもはたらきかけていただき、良きご判断をたまわりたく存じます。 早々 コロナ疎開を断る 感染が拡大している地域に住まう方が、そうでない地域へ脱出しようとするケース(通称『コロナ疎開』が増えています。 この文例は、前者の人物が後者の人物に「そちらに身を寄せてもいいですか」と尋ねてきた時のお断りの文章です。 疎開をお願いしてくる人は、真剣そのもので、不安いっぱいです。 気持ちは分からなくもありませんが、各自治体とも往来の自粛を呼びかけていますし、迎える側にとっては心から「来てほしい」とは思えないものです。 相手を気遣いつつ、こちらの気持ちをしっかり伝えましょう。 状況は様々だと思います。 もしあなたの家庭に高齢者や子供がいる場合、「家族を守るため」と押し切りましょう。 あなたの要領が良ければ、優しい嘘を付くのもこの際一つの手かもしれません(「自分が病気である」「病気の家族がいる」等)。 ここでは答えにくいケースを紹介します。 文例 シチュエーション:独身の友人関係で、片方が在京・片方が地方住まい。 在京の友人の通信アプリに返信すると仮定。 薄情なようだけど、それはできないです。 うちの県でも行動の自粛を盛んに言っている。 みんなで守らないと意味無いなって思う。 融通利かないようだけど、分かってください。 その他のことなら相談乗る。 できる限り応えるよ。 いつもニュースにかじりついてます。 こっちに来たいという気持ち、すごくよく分かる。 自分がそっちだったら同じことを考えるかもしれない。 でも、今はこっちも、どこへ行ってもピリピリしていて、誰それが陽性だったとか、発症者の数こそ少ないけど、そんな噂で持ちきりです。 やっぱり今は、政府や自治体の言う通り、外出しないこと、それが一番だと思う。 動けば動くほど病気が日本中に蔓延する。 そのことを一人一人が肝に銘じないといけないよ。 不安な気持ちは分かるけど「自分が別の地域に病気を持っていく可能性」とかあるでしょ。 私だって、できることならそっちにいる友だち全員呼びたいよ。 でも、そういうことをみんながやったら、誰かが病気になり、結果、悲しむことになるかもしれない。 そういうのは絶対いやです。 私が嫌われて誰かが救われるなら、私は嫌われてもいいと思ってる。 でもそっちの気持ちはわかる。 絶対乗り越えて。 手助けに来ようとする人を断る 感染の少ない地域に住む両親が、感染拡大中の土地にいる子供の家族を案じ、やってこようとします。 それを止める文面です。 文例は「そっちにいこうか?」という義父母のメールへの返信です。 文例 お父さんお母さん お気持ちありがとうございます。 もしおいでになったら子供たちも喜ぶことと思います。 ご承知の通り、現在こちらは異常事態宣言下の特別な街です。 テレビや新聞の報道を見ると、さぞかし不安に思われることでしょう。 しかし安心してください。 子供たちは学校が休みで感染の恐れから遠ざけられています。 夫(妻)も私もテレワークで、人が集まるところにはまいりません。 日常の買い物にも困っていません。 ルールに従っていれば、家族は案外安心して過ごすことができるのです。 お父さんお母さん、いまはお気持ちだけありがたく頂戴します。 コロナウイルスが落ち着きましたら、こちらからお招きいたしますので、その時は子供たちに「良く頑張ったね」と言ってやってください。 その日まで、お父さんお母さんも、どうかご自愛くださいませ。 「高齢者は感染リスクが高い」のような文言は「高齢者は邪魔者である」というニュアンスにとられる恐れがあるので避けましょう。 夫婦がテレワークでない場合は、当該箇所を以下のように改めましょう。 夫(妻)も私もマスクとアルコール消毒を欠かさず、「子供第一」を合言葉に衛生を呼び掛け合っています。

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イベント中止のお知らせ例文コロナウイルス感染症予防対策お詫び文例

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ここ数年、 地震・台風・洪水・噴火・土砂崩れなど、多くの自然災害ニュースをよく耳にしますね。 このような災害が起きた時に気になるのが、 被害に遭った方の状況。 同じ会社の人が無事だったのか、お客様・取引先など社外の人が無事だったのか・・ ニュースなどで被害を知ったあなたは、「自分に何か出来ることはないだろうか?」と心配しながらも、歯がゆい思いをしていることでしょう。 そんな時に、あなたができる行動一つが お見舞いのメールを送ること。 まずは、社内の方へ送るメールから見ていきましょう! 件名:地震被害のお見舞い 大阪支社 〇〇 様 今朝のテレビ報道で、大阪支社の地域で大規模な地震があったと知り、ご連絡いたしました。 地震によって、大きな被害を受けているのではないかと心配しております。 〇〇さんならびに他の皆様方は、ご無事でいらっしゃいますか。 また、もし私が何か出来る事がありましたら、遠慮なくおっしゃってください。 できる限りのことをさせていただければと思います。 メールにて恐縮ですが、取り急ぎお見舞いまで。 jp 通常のビジネスメールでは、「お疲れ様です」などの挨拶を入れるのがマナーです。 しかし、お見舞いメールなので、スピード感が大切。 いつもの挨拶文は省略して問題ないので、 急いで見舞いの一報を入れていることを示しましょう。 また、内容に関してですが、 相手の立場に寄り添う内容を心掛けたいものです。 ただし、長々とは書かずに、相手の心身を気遣うようにすることが大切。 台風による建物の被害や、河川の氾濫などのケースもありますね。 その場合には、どういう言い回しをしたらよいのでしょうか? 先程のお見舞いメールをもう一度、見ていただければと思います。 基本的に変更するのは、 件名と本文の前半部分のみでOK。 件名は、「台風被害によるお見舞い」「大雨による災害のお見舞い」などに変えましょう。 前半の文章に関しては、以下のように変えてみてください。 件名:地震被害のお見舞い 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇 〇〇 様 株式会社ビジマナねっとの山田でございます。 今朝のテレビ報道で、御地で地震が発生した事を知りました。 大きな被害が御社に及んでいないかと心配しております。 〇〇様ならびに従業員の皆様のご無事を、心よりお祈りしております。 また、現在御社に発注しております案件の納期については、くれぐれもお気遣いなさらないでください。 私共で何かお役に立てることがありましたら、遠慮なくお申し付けくださいませ。 メールにて恐縮ですが、取り急ぎお見舞い申し上げます。 jp まずは、災害によって安否を気遣う言葉をしっかりと盛り込みましょう。 心配している• 無事を祈念している などのような文言ですね。 また、現在抱えている仕事などへの配慮を行うことも大切。 まずは復旧作業や生活を立て直すのが、先方にとって最優先です。 そのため、「納期は気にせずに」「返信はお気になさらずに」などのような文言で 配慮の気持ちを伝えましょう! ここまで、社内と社外宛に送る2パターンの例文をご紹介してきました。 両方に共通することとして、ぜひ 頭に入れておきたいポイントが3つあります。 どんなことを把握しておくべきなのでしょうか? 次の見出しで詳しく見ていきましょう! スポンサーリンク 災害のお見舞いメールで意識したい3つのポイント 災害のお見舞いメールでは、どんなことに気をつけるべきなのでしょうか? 特に大事なのが次の3つのポイント。 それは・・・• 災害の内容を入れる• 安否を気遣う内容にする• 援助する旨を提案する それぞれについてお伝えしていきますね! 災害の内容を入れる どんな災害に対してのお見舞いメールなのかを述べることが大切。 地震・洪水・台風など、様々な種類の災害がありますね。 怪我をしていないか、日常生活に大きな支障が出ていないかなど、 思いやりの言葉を入れたいもの。 自分のことを気にかけてくれる人を嫌に思うことは、まずないでしょう。 ただし、先方は非常事態の中にいるわけですから、くれぐれも長文とならないようにしてくださいね。 援助する旨を提案する 援助が必要な場合の気遣いも非常に大切。 相手から何かをお願いしますということは、なかなか切り出しにくいもの。 相手の心身や状況のことを気にかけるような内容にしていきましょうね! もしかすると、相手は連絡がなかなか取りにくい状況下に置かれているかもしれません。 メールのメリットは、相手が 自分のタイミングでチェックできること。 そのため、メールの返信が来るようであれば、危機的状況である可能性が低いことを確認できるのも、よいところですね! 形式以上に大切なのが、 相手の立場や気持ちを思いながら内容を考えることです。 あなたが送ったお見舞いメールが、被害に遭われた方たちの励みになりますように! 30歳代の現役会社員。 本業と副業の 二刀流スタイルを確立しています。 二刀流スタイルを確立することで、• 金銭的なゆとり• 精神的なゆとり を手に入れることができました! 例えば、 ・毎日4桁円のランチを余裕で食べられる ・会社の人との付き合いの飲み会をキッパリ断れる ・大切な人に多くのお金を使える などです。 現在の社会情勢を考えると、いきなり独立・起業はリスクが大きいです… リスクを極力抑えてメリットを最大限享受するためにも、まずは会社員をしながら副業をすべきと強く感じています。 現役会社員である強みを活かし、会社員目線で悩み解消やスキル構築のお手伝いをしていきますね!.

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異動挨拶メールの送り方ひとつで「デキない人…」と思われてしまうってほんと?

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<テレワークの不安>• オンラインコミュニケーションは、相手の気持ちが読み取れない• 仕事をさぼっていると思われそうで不安になる• 通勤者との間で不公平感が生じている• 自分に対する評価基準が明確にならない• 仕事を頼みにくい• テレワークになり減給された そのほか、通信環境やプリンターといったインフラが整えにくい、運動不足、仕事に集中しづらい、会話が少なく孤立感を感じるなど環境変化に伴うデメリットを感じ、会社にスポイルされているような疎外感にとらわれる人も増えているようです。 平常通りのパフォーマンスが出せない状態が続いた結果、「自分は会社に不必要なのでは」と不安を抱えてしまうのも無理はありません。 テレワークが推奨され、感染リスクがほとんどない自宅での仕事が可能となった反面、 これまでと大きく異なる環境によって別の不安が増幅してしまったジレンマを抱えている人は少なからずいるのです。 感染リスク回避 仕事より命が大切! いま人が抱える不安の大きな要因に、感染リスクがあります。 生活のためには働かなければなりませんが、それも命あってこそのものです。 収入が途切れてしまうのは不安ではあるけれども、仕事が原因で感染するより自分の命が大切だと考え始める人は少なくありません。 とくに通勤を余儀なくされている場合には、通勤中の電車内や街の人混みに対して不安に感じるのは当然です。 人が生きていくためのインフラに関わる職業は、どれほど感染リスクが高くても休職するのが難しく責任も重大です。 しかし、地域全体の人々の生活を個人の精神力で守り抜くのは想像以上に大変なこと。 「感染リスクを避ける目的で退職することが拙速だ」と非難することは誰にもできないでしょう。 精神的にも肉体的にも厳しい状況下に置かれる職種がある 緊急事態宣言で休業を要請された業種が被る損失は甚大です。 経済的なダメージばかりではありません。 医療従事者においては肉体的、精神的にも危機的状況が続いています。 感染リスクが高い対面販売や人的サービスを基本とする業種、もともと大勢の人が集まるイベント運営関係会社も大変厳しい状況に陥っていますし、インバウンド客をターゲットにした業種のダメージも計り知れません。 退職者数が増加傾向にある職種• 観光業(旅行業、ホテル・旅館業)• 飲食業(外食チェーン店)• イベント企画・運営関連業(企画、会場運営)• 小売業(家電量販店、コンビニ、デパート)• 医療関連業(病院、保健所、介護施設、薬局)• 教育関連業(保育園、幼稚園、学習塾)• 交通・運輸関連業(運送業、民間交通会社、タクシー) 観光業界は現在壊滅的な打撃を受けています。 小さな会社は倒産を免れることができず、大手でもリストラが進んでいます。 もともと業務内容に比べて給与が低く設定されているところもあり、この業種に見切りをつけた退職希望者は増えていると考えられています。 飲食業も切迫した状況に加えて、接客における感染予防対策の煩雑さやクレーム対応の難しさが取りざたされています。 逆に多忙になったことで退職を考える人が増えている業界もあります。 小売業や運送・運輸業では届け先の増加によりリスクが拡大傾向にあります。 医療従事者においては、すでに限界を超えて業務を行っている病院や保健所が多いことに加え、院内感染やクラスター発生のリスクを抱えた状況にある精神的な負担から退職する医師や看護師も少なくないようです。 どうする?テレワーク中の退職願 退職にもルールがある。 準備してきちんと対応しよう! 会社からテレワークの指示が出ている場合、これまでの環境とは異なるため会社を辞めるにあたり何から始めればいいのかわからないこともあるでしょう。 ここからは、テレワーク環境で退職を希望する場合のスムーズな進め方をご紹介します。 まずは上司に電話相談する テレワークの環境下で退職したい場合、会社に出向いての相談は現状だと難しいかもしれません。 かといって、 いきなり人事部にメールやチャットで退職願や退職届を送るといった禍根を残すような方法をとるべきではありません。 まずは直属の上司(上司がいない場合には、統括する人物)に電話で相談しましょう。 電話相談もいきなりかけるのではなく、事前にメールで(相談内容には触れずに)相手の都合を尋ねておきアポイントをとっておきましょう。 電話で話すときには、なるべく落ち着いて、退職を考えるに至った経緯と正直な気持ちを「相談」という形で話してみてください。 また、愚痴をこぼすようなことにならないように気をつけましょう。 退職が承認された後も対応は慎重に。 相談直後に退職願や退職届をメールに添付して送るのはNGです。 感情的にならないように極力注意しましょう。 もし電話相談で折り合いがつかなかったら、日を改めたほうがいいかもしれません。 どんな場合でも、自分だけで結論を出そうとしないことが重要です。 退職届を郵送してしまえばいいという考えは、社会人としてのマナーに反します。 「退職願」を優先して使用する方が、退職まで穏やかに進めることができます。 退職日を決め、スムーズな業務引き継ぎに務める 引き継ぎのためにしっかり時間を取ろう 退職が決まっても、退職が認められた日を退職日と自己判断して自分勝手にさっさと業務を終了してしまってはいけません。 組織で働いていた以上は、後継者に引き継ぎするまでの責任があります。 退職の相談から業務の引継ぎまで必要なことをチェックリストにしてまとめておくことをおすすめします。 例: 〇退職日を決める 〇退職願(退職届)を作成 〇退職日までに会社に返納する機材、書類などの確認と準備 退職日は、上司や担当者とよく相談して決めましょう。 退職願(退職届)に記入する日が書面上の退職日であったとしても、業務の引継ぎが完了するまでは実質的な退職とはなりません。 本当にいま退職すべき? 振り返れば、働いていて幸せだったときもあったのでは? 「仕事を辞めたい」 それは組織で働いていれば誰もが一度は考えることです。 いまは複合的な問題を抱えてネガティブになりがちな時期ですが、平常時に戻れば何に悩んでいたかケロッと忘れて仕事に没頭する日々が始まる可能性だってあります。 本当にいま辞めていいのですか? 上司に相談する前に冷静になって考えてみましょう。 求人情報に惑わされない 退職が揺るがない気持ちだとしても、その後どうするかをよく考えておくべきです。 行き当たりばったりで「とにかく辞めたいから辞める」では、一層困った状態になることは必至です。 「増えている求人もあるから生活は大丈夫」と思っている人はもっと要注意です。 たしかにコロナ影響下でも求人を増やす企業があります。 Webを活用したネットワーク産業はそのひとつといえるでしょう。 ですが、これらの業種は 転職をしてまで自分にとって魅力があるのでしょうか。 パンデミックが収束したあとも伸び続ける業種かどうかという点も、よく研究しておく必要があります。 何度も転職を繰り返さないためにも、ここはテレワークを良い機会にして、自分自身が今後どうしたいのかをじっくり考えてみてください。 会社に迷惑かどうかは関係ない 企業とは、利益を生み出すことが前提にあります。 誰かが急な退職を申し出ても、倒産するほど軟弱ではありません。 たとえ一人が欠けたところで、必要な業務に支障があればすぐに人員が補填されるだけです。 効率などは一時的に低下するかもしれませんが、大きな問題にはなりません。 従業員一人ひとりが、会社にとって大切な存在であったとしてもです。 そのため会社への迷惑を理由に退職を諦める必要はありません。 ですが、辞めることであなた自身が被るデメリットについてはきちんと考えておきましょう。 人間関係、社会的保障をはじめ退職によって失うものはとても多いのです。 賃貸契約の審査は勤め先がしっかりしていないと通りません。 このご時世に新たな社員を採用する企業も少ないです。 一時的な気の迷いで、その後の人生が大きく変わってしまう可能性があります。 そのことを忘れないようにしましょう。 感情で決めない。 退職はロジカルに遂行する ボーナスをもらってから改めて考えても良いのでは? 社会人である以上、年相応のしたたかさを持ってみましょう。 どうすればより得をするのか、得になるタイミングはいつなのか見計らうくらいの算段は立てるようにしてください。 これはお金の話に限った話ではありません。 すべての物事を客観視するためのプロセスなのです。 勢いや焦燥感だけで行動するのは、良い結果につながりにくいもの。 感情論から一旦逃れて合理的な視点を持つことが大切です。 退職する気持ちが固まっていても、ボーナスを考慮して時期を選択するくらいの気持ちの余裕を持ちましょう。 いろいろな物事をロジカルに考えるようにすると、不安の根本にあった原因がわかり、気持ちが落ち着いてくることがあります。 いますぐ退職すべきか、急ぐ必要がないのか、個人の損得でしっかり判断してください。 まとめ:テレワーク中に明るい未来を描く時間を持とう 前向きな姿勢を保つために、頭を冷やして深呼吸。 リフレッシュが大切です 社会全体がいま不安で満ちあふれています。 不安は人を極端に保守的にしたり、攻撃的にしたりもするものです。 社会システムのほころびがあちこちで見え隠れし、私たちの不安は増長するばかりです。 精神的に不安定な状態であれこれ考えても、解決策は見いだしづらいでしょう。 パンデミック、経済、健康、仕事……あげればキリがないほどの悩みを全世界が抱えているのです。 ひとつの選択肢として「退職」はあなたの手中にあります。 しかし、それはあくまで前進するための手段であり最後の切り札としてください。 不安から逃げるためだけに安易に切るカードではありません。 あらゆる業界で生き残りをかけた新しい挑戦が始まっています。 これまでの歴史がそうであったようにパンデミックの後、世界の様相は良くも悪しくも大きく様変わりする可能性があります。 その端境期に自分のためにどういうアクションを取るべきなのか、合理的に判断してください。

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