電子申請 事業所整理記号。 【社会保険関係手続】CSV形式届書総括票作成時の留意事項[厚生労働省]|電子政府の総合窓口e

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電子申請 事業所整理記号

社会保険の電子申請は「e-Gov」を利用 役所への手続の電子申請は、現在税金、社会保険・労働保険、法務と別々のシステムが使われています。 参考記事(個人ブログ): 今回は、 社会保険の手続である「算定基礎届」(法人分)を、専用のシステムであるe-Govで提出 する 方法を試してみましたのでレポートします。 (なお、この手続を法人で行うには 法人の電子証明書が必要となりますので、電子証明書をまだ 取得されていない方はこちら(前半部分)をご覧ください。 ) 参考記事(個人ブログ): 算定基礎届とは? 算定基礎届とは、 役員・従業員の方の社会保険料を決定するために、 年に1回年金事務所へ提出する書類です。 具体的には4月〜6月の平均の報酬月額を7月10日までに年金事務所に報告し、 その金額をもとに9月に改定が行われ、10月から新しい報酬月額にて 計算された保険料を給与から控除することになります。 提出する書類は、• 総括表(表紙のようなもの)• 報酬月額算定基礎届(個人別に記載されたもの) の2つになります。 e-Govで提出するためには 送られてきた資料の中に、「電子申請」による提出の説明があります。 そこには必要な書類として• 被保険者報酬月額算定基礎届 70歳以上被用者算定基礎届(CSVファイル添付形式)• 被保険者報酬月額算定基礎届 総括表• 被保険者報酬月額変更届 70歳以上被用者月額変更届(令和元年7月随時改定者)(該当者がいる場合のみ) と書かれています。 7月に随時改定をする人がいなければ、1,2が必要となります。 「CSVファイル形式」とあるように、具体的には e-Govに他のシステム(届出書作成プログラムというもの)から作ったCSVファイルを取り込む ことによって算定基礎届を作成・提出します。 具体的な手順 届出書作成プログラムでCSVファイルを作成する e-Govに添付するためのCSVファイルを作成します。 作成には、 「届出書作成プログラム」というシステムが必要となります。 (Windowsのみ対応) 日本年金機構のホームページからダウンロードができます。 初期設定をする インストールしたら、このようなアイコンとなりますので 起動します。 (レトロなアイコンです!) 初期設定ウィザードの画面が開きますので、必要事項を入力します。 事業所整理記号、事業所番号などは送られてきた書類や、 新規適用届をしたときの書類を見て入力します。 登録被保険者情報編集という画面が出てきますので、 「追加」ボタンを押します。 被保険者の登録画面が出てきますので、氏名、生年月日、報酬月額、基礎年金番号、マイナンバーなどの情報を入力していきます。 先程作成した被保険者情報を呼び出し、算定基礎届を作成します。 登録を行うと、 届出書ファイル(. jkk拡張子)ができますので、わかりやすい場所に保存をします。 提出ファイル(CSVファイル)を作成する 次に、e-Govに取り込むための提出ファイル(CSV)を作ります。 先程作成した届出書ファイルを選びます。 作成年月日等を確認して、電子申請用ファイル(CSV形式)を作成します。 保存先は、自分ですぐわかるところにしておきます。 なお、 印刷(PDF化)もしておきます。 (あとで電子申請システムに手入力が必要となるため) これで、ようやくe-Govに取り込むためのCSVファイルができました。 e-GovでCSVファイルを取り込み、提出する e-Gov電子申請アプリケーションをインストールする さて、添付するCSVファイルもできたことだしe-Govで提出!と言いたいところですが e-Govで申請するためには、 専用のプログラムのインストールが必要です。 こちらから行うことができます。 (Windowsにのみ対応) 手続きを検索、選択する インストールが済んだら、e-Govのの画面から、キーワードで手続きを検索します。 e-Gov電子申請アプリケーションを起動する 「e-Gov電子申請アプリケーションを起動」ボタンを押します。 「ワークフォルダの指定」という、作業をする場所を指定する画面が出てくるので、作業するフォルダを指定します。 総括表を入力・作成する 次に、このような総括表(総括票?)を入力する画面が出てきますので、 先程印刷又はPDF化したものを入力します。 (読み込めればよいのですが。。 ) 「添付書類はありますか」という箇所には、 電子にチェックを入れておきます。 作成が完了すると、次のような画面になります。 「引き続きこの手続の他の申請届出書を作成します。 」 を選択し、「進む」ボタンをクリックします。 CSVファイルを添付する 添付書類を添付する画面が出ますので、先程の届出書作成プログラムで作成したCSVファイルを指定して添付します。 「署名して次へ進む」ボタンをクリックします。 電子署名を行う 次に、電子署名を行います。 ICカードでの認証であれば、ICカードを接続します。 一時預かりを行う 署名が終わったら、 「預かり票」の指定画面にいきます。 一度保管をして、呼び出すそうです。 「預かり票指定」というところでファイル場所を指定し、わかりやすい名前で保存します。 申請者情報を入力・送信 これでようやく送信!?と思ったらまだ続きます。 メニューに戻り、「申請書送信」を選択し、先程保存した預かり票を読み込みます。 その後、申請者情報を入力します。 これも先程入力したのを生かしてほしいです。 なお、下のように姓名の間に全角スペースがないと あとでエラーになるので、姓と名の間には全角スペースを追加しましょう。 お気をつけください。 最後の最後で申請意思を確認されます。 ここまでやって、提出しない選択はないので確認し、送信ボタンを押します。 最後に、「到達確認」という画面が出てきたら無事送信できた証拠です。 「表示内容を保存」で必要ファイルを保存しておきます。 まとめ 法人の社会保険の算定基礎届を、e-Govで電子申請する方法をまとめました。 やってみて、郵送しないのは便利ですが、準備や操作に時間がかかる点が気になりました。 電子化を進めたい、という法人の方に、現状はこういったことが必要だということがお伝えできれば幸いです。 クラウド会計のfreeeはAPIを使ってe-Govとの連携(2019年6月現在は労働保険の更新はできる)を 始めているので、そちらの機能に期待しています。 【税務メニュー】 ・ ・ ・ ・ 【コンサルティングメニュー】 ・ ・ This entry was posted in. Bookmark the. Post navigation.

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[ 健康保険 ] 被保険者整理番号、事業所記号とは

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ときどきいただく質問で、 事業所整理記号ってどれですか? と聞かれることがあります。 事業所整理記号とは、社会保険に新規加入した際の「決定通知書」で 会社ごとに付与される番号のことで、左上に記載されている数字とカタカナです。 ただ、これがわかっている場合でも、 数字で書くように指定されているんですが、漢字とカタカナしか わからないんですけど・・ という質問がよくありますが 実は、事業所整理記号は数字に変換することができます。 以前の被保険者証(平成20年9月30日以前発行分)の記号は、 漢字とひらがなを組み合わせたものでしたが、 現在の被保険者証(平成20年10月1日以降発行分)の記号は数字化されたものになっています。 そのため、書類によっては、事業所整理記号を 「漢字とひらがなで書く場合」と「数字のみで書く場合」があります。 その時に役立つ事業所整理記号の変換表がこちらです。 このように、今から書こうとしている書類がひらがなで書くのか、 数字で書くのかを指定のマス目に合わせて変換する際に使ってください。 事業所整理記号の変換表は都道府県ごとに異なります。 都道府県ごとの整理記号一覧表は のページにリンクを掲載しています。 10月になりました。 秋です。 食欲の秋です。 「」とかいて「肉バル」とよむ、肉食女子にたまらないお店に行ってきました。 大阪府堺市堺区、堺東駅の近くにあります。

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届書作成プログラム―e

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Contents• 【すべて無料でできる】e-Gov電子申請、CSVファイル添付方式を始める手順 電子申請は4つの方法があるという記事を以前作成しました。 そして、そのうち直接入力方式については理解できたかと思います。 直接入力方式についてはこちら: 今回は、 添付ファイル(CSVファイル)で行う電子手続きの方法です。 CSVファイルとは? CSVファイルとは、簡単に言うと カンマ(,)で区切ったファイルのことです。 といってもピンとこないと思うので、実際に見てみましょう。 試しにエクセルで、このような住所録ファイルを作ってみます。 これをCSVファイル形式で保存してみます。 保存されたCSVファイルを【メモ帳】で開きます。 開くとこのようになります。 このようなファイルを作って、電子申請の際に添付するんですね。 続いては、どのような手続きで利用可能なのか見ていきましょう。 対象となる手続き 日本年金機構のホームページでは、対象となる手続きを以下のように記載しています。 <CSVファイル添付方式の対象届書は次の7種類となります。 > 1. 健康保険・厚生年金保険の 資格取得 2. 健康保険・厚生年金保険の 資格喪失届 3. 健康保険・厚生年金保険の 算定基礎届 4. 健康保険・厚生年金保険の 月額変更届 5. 健康保険・厚生年金保険の 賞与支払届 6. 国民年金第3号被保険者関係届 社会保険の手続きの中で、日常よくある手続きばかりです。 資格の取得・喪失・算定・月額変更・賞与支払い・被扶養者(異動)届・国民年金3号の届け 実は、雇用保険の届出もできる 今回、日本年金機構から出ている 「届出書作成プログラム」を使っていきますが、 実は、 雇用保険の手続きもこのプログラムで利用可能です。 できる手続きは次の通りです。 1.雇用保険の 資格取得届 2.雇用保険の 資格喪失届 3.雇用保険の 転勤届 4.雇用保険の 番号(マイナンバー)届 雇用保険の手続き (連記式)からCSVファイルを添付した電子手続きが可能です。 このような感じです。 CSVファイル添付方式3つのメリット この方式による電子申請は、最初わかり難いかもしれません。 しかし、理解できれば直接入力で行う手続きよりも 断然早くできます。 以下では、2つのメリットをお伝えします。 1.登録済のデータを活用できる 後で説明をしていますが、 ターンアラウンドCDを使うことで、日本年金事務所に登録されているデータを取り込み、利用することができます。 そうすることで、 入力のミスがなくなり、作業時間も短縮できます。 2.複数名の届出が一度にできる 登録済みデータを使用することで、チェックを入れるだけで 複数名をまとめて一つのファイルにすることができます。 同じ月に何名も離職者が出た場合などはこうすることで、効率的に作業ができるようになります。 届書作成プログラムのインストールおよびダウンロード手順 それでは、いよいよここからCSVファイルを作成するためのプログラムの準備をしていきます。 使用するのは、日本年金機構が発行している 届書作成プログラム です。 以下のリンクから進めてみてください。 リンク: 【プログラム等のダウンロード】下記のリンクをクリックし、【実行】 インストールウィザードが表示されますので、【次へ】 【同意します】を選択して、【次へ】 次の画面もそのまま【次へ】 インストールの準備ができましたと表示されます。 そのまま、【インストール】 その後、システム変更の許可を求められますが、【許可する】をクリックし、しばらくするとインストールが完了します。 デスクトップにプログラムのショートカットが作成されました。 ダブルクリックして開いてみましょう。 最初は、このような初期設定ウィザードが表示されます。 【次へ】で進みましょう。 事務代行を頼んでいない場合は、【事業主が届け出る】を選択 所在地都道府県を選び、日本年金機構の事業所整理記号を入力しましょう。 パスワードで保護したい場合は、パスワードを設定 確認の画面が表示されます。 間違いがなければ、【完了】 すべて入力が済んでいれば、【はい】で登録を完了させましょう。 これで、インストールと初期設定が終わりました。 これで、届書作成プログラムを使用して電子申請ができるようになりました。 ターンアラウンドCDを入手する プログラムを使用する準備が整いましたが、使用する前にもう一つだけ準備しておくことがあります。 このプログラムに日本年金機構で登録しているデータを登録する必要があります。 これを自ら入力する必要はありません。 日本年金機構では、電話で依頼するだけで現在のデータをCDにして事業所に送付してもらうことができます。 これは、随時送付してもらうこともできますが、定期的に送ってもらうことも可能です。 詳しくは、下記のページから確認してください。 事業所の 管轄の年金事務所にターンラウンドCDを依頼しておきましょう。 すぐに送ってくれます。 CDが届いたら、データを取り込んでみましょう。 とうところで、今回はここまでです。 リンク: まとめ いかがだったでしょうか? 丁寧に説明しましたが、届書プログラムのダウンロードおよびインストール、そしてターンアラウンドCDの送付依頼ができれば、今回の内容は完了です。 私は、当初このプログラムが何のためにあるのか謎でした。 この方法については、使わなくてはならないものではありません。 給与計算や人事管理ソフトをお使いで、電子申請に対応していれば、この方法は知らなくても全く問題ありません。 この方法が適しているのは、そのような電子申請に対応した業務ソフトを使用していない事業所様となります。 これまで、直接入力方式で電子申請に時間がかかっているという場合は、是非試してみてください。 電子申請が短時間で行えるようになると思いますよ。

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