就活 お礼メール。 内定・内々定が出たときお礼の連絡をした?お礼メール、お礼状の書き方を解説

内定・内々定が出たときお礼の連絡をした?お礼メール、お礼状の書き方を解説

就活 お礼メール

就職希望者が企業に提出する「エントリーシート」と呼ばれる応募用紙を、「応募フォーム」の形でホームページ上から送信させる企業は、もはやごく一般 的になってきています。 ・もちろん、採用に関する正式な通達や連絡は書面 で行われますが、一方で「まだ現状では社員の募集をしていません」という企業に対し、資料請求をしたり採用スケジュールに関する情報提供の依頼をする場合や、その企業に対して問い合わせ、質問などを行う際には、メールという手段がごく一般 的に使われているようです。 ここでは、就職活動・就活に使えるメールの文例やビジネスマナーをご紹介します。 就職活動に使う主なメールとその内容 就職活動にメールを使う場合の心構え ・就活にメールを使う場合には、第一希望の企業だけに限らず、関心のある企業に複数出すことが多いと思います。 仮に同じ文章をいろんな相手あてに使うとしても、BCC(相手先を伏せた一斉送信)の機能は使わず、相手の名称を冒頭に入れ、内容もチェックしてから一通ずつ送るようにしてください。 相手はメールであなたの印象を判断します。 人気の高い企業であるほど、採用担当者も厳しい目を持っています。 もし、宛先の名称に誤りがあるなど、失礼なメールを送ってしまうと、採用の可否に影響することがあります。 十分にチェックして送信してください。 資料請求のメール ・就職を希望する企業に対し、募集職種や応募規定、採用スケジュールなどがかかれた募集要項や、パンフレットなどをメールで請求することがあります。 ・ ただし、一部の企業、官庁では返信用封筒に切手を貼り、同封した上で「資料請求」と朱書(赤字で書くこと)を郵送するよう指示されることがあります。 メールによる請求はあくまでも略式ですので、郵送での資料請求を指定された場合には、応募する企業、官庁の指示に従ってください。 採用に関する問い合わせのメール ・現在募集をしていない企業に対して、採用予定人数や、募集職種、採用スケジュールに関する問い合わせをメールで行うことがあります。 また、応募方法について具体的な質問をメールで行うこともあります。 先輩社員、先輩職員へのメール ・通常は、企業や団体、官公庁に勤務する面識のない相手にいきなりメールを送るということはありません。 大学の先輩、クラブや部活動の先輩、ゼミの先輩などとして面識のある相手、あるいは学校の紹介、先生・教授などの紹介などにより先方と「つながり」が得られた場合にのみ、先輩社員や先輩職員あてにメールを送ることがあります。 ・業務内容のほかに、職場の雰囲気や仕事のやりがいなど、パーソナルな情報を得ることができます。 基本的には、メールアドレスがわからなければ送ることはできません。 (筆者がむかし後輩からもらったのは「手紙」でした。 ) 4. お礼のメール ・「資料が届いた」「アドバイスを頂いた」「情報提供を受けた」…こうした場合には必ずお礼の連絡をします。 メールでの依頼したことに対して返答やアクションをしていただいた場合にはお礼のメールを必ず送るようにします。 資料請求のメール書き出しのマナー ・書き出しには、先方の社名と宛名を書きます。 ・ 先方の担当者の部署、役職、氏名がわかる場合には冒頭に明記します。 ・社名につく「株式会社」はできるだけ省略せずに書きます。 どうしても長くなってしまう場合に限り省略します。 ・会社名、部署名などの、区切りのよいところで改行します。 メールの内容 ・文章中には自己紹介も兼ねて、自分が就職活動中であることを必ず入れ、氏名をフルネームで伝えます。 ・できれば、なぜ興味を持ったか、なぜ魅力を感じたかなど、メールを送る理由を書きます。 ・ 文末、末文として、署名欄には、学生の場合は住所氏名の他に大学、学部、学科、専攻、連絡先電話番号、メールアドレスなどを記載します。 初めての相手、面 識のない相手あてのメールに用いるマナーとして誤りではありません。 ただ、この書き出しで始まるメールの大半が迷惑メール、スパムメールなので、筆者はこの一文に対する印象があまり良くありません。 できるだけ使わないようにしています。 見本商事株式会社 人事・採用ご担当様 初めまして。 私はサンプル大学国際経済学部四年の丸地一朗と申します。 卒業を控え将来の進路を考える中で、これまで学んで来た 知識や専門性を活かせる分野をさがしていたところ、 卒業生の就職先勉強会で貴社のことを知りました。 日本の国際競争力をにらんだ経営ビジョンと国際戦略に 魅力を感じるとともに、OB、OGのコメントでも 職場の雰囲気や活き活きと仕事をしている様子が伝わっ て参りまして、ぜひとも貴社で働きたいという思いを 強くいたしました。 つきましては、採用に関する資料、会社案内等をお送り いただきたくメールをお送りする次第です。 お手数をおかけしてまことに恐縮ですが、下記宛お送り いただきますようお願い申し上げます。 何卒宜しくお願い申し上げます。 野之花子と申します。 ぜひとも採用に関する資料、会社案内等をお送りいただきたく メールをお送りする次第です。 お手数をおかけしてまことに恐縮ですが、下記宛お送り いただきますようお願い申し上げます。 何卒宜しくお願い申し上げます。 基本的には、相手に対しては尊敬語、自分に対しては謙譲語を使います。 ビジネスで用いられる敬語のマナーと同じですが、良く用いられる例をピックアップしました。 以下の3つを頭に入れておきましょう。 相手や相手の会社、相手の所有物、相手の考えや行動には尊敬語を用いる 2. 自分や自分の会社、自分の所有物、自分の考えや行動には謙譲語を用いる 3. ・ 相手や相手の所有物を敬う表現の時には、「貴」「御」などをつける場合が多く、 自分や自分の所有物をへりくだって使う表現のときには、「小」「拙」「弊」などをつけます。 (貴社の資料を)拝見しました。 (あなたの意見を)拝聴しました。

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【就活生必見】面接後に送るお礼メールが及ぼす影響|項目別の正しい書き方をご紹介~例文あり~

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突然のメール失礼いたします。 ぜひ、先輩とお話しする機会を頂き、貴社への理解を深めたいと思っております。 ご多用中、大変恐縮ではございますが、ご検討いただけますと幸いです。 どうぞよろしくお願いいたします。 本日はお忙しい中、貴重なお時間をいただき、本当にありがとうございました。 また新たにご質問させていただくこともあるかと存じますが、 その折は改めてご指導をいただけますと幸いです。 就職活動が終了しましたら、改めて結果をご報告させていただきます。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。 さて、このたび貴社からの内定通知をいただくことができました。 心より感謝いたします。 本当にありがとうございました。 今後は社会人としての自覚を持ち、ご指導をいただきながら一生懸命働きたいと思います。 あらためて、ご挨拶に伺います。 未熟な私ですが、どうぞ今後ともよろしくお願いいたします。 先日は貴重な時間をいただき、誠にありがとうございました。 自分なりの研究と万全の準備を整えて貴社の採用試験に臨みましたが、 残念ながら不採用との通知を頂きました。 私としましても貴社が第一志望だっただけに、非常に残念でなりません。 今後とも変わらぬお力添えを頂けますようお願い申し上げます。 何もかも初めてのことばかりで緊張していた私を大変温かく迎えていただき、 時に厳しく指導して下さいましたこと、とても感謝しています。 実際に業務の一端を経験してみると、頭の中で想像していたものとは異なり、 円滑なコミュニケーションに心を配りながら、自身の目標を明確にし、 確実に課題をクリアにして達成していくことの大切さを実感しました。 また、業務内容について実際に就業している方々から、具体的なお話を伺う機会にも恵まれ、 進路を選択する上で大変有益な体験をさせて頂きました。 インターンシップを終えた今、改めて貴社の一員として働かせて頂きたいという思いを強くいたしました。 業務多忙の中で、貴重な体験をさせて頂いたこと、重ねてお礼申し上げます。 末筆ながら貴社のご発展と皆様のご健勝をお祈り申し上げます。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。 本日は、面接の日程を変更していただきたく、ご連絡いたしました。 私のスケジュール管理不足にもかかわらず、勝手なお願いで申し訳ありませんが、 もし可能でしたら、別の日程で面接を受けさせていただけないでしょうか。 お手数をおかけしまして、大変申し訳ございません。 何卒、よろしくお願い申し上げます。 自分の不注意で誠に残念ですが、この度の選考を辞退させていただきたいと思います。 今後のスケジュールの調整の際にはこのような間違いがないよう、注意します。 本来、直接お伺いしてお詫びするべきところ、メールでのご連絡となりますこと 重ねてお詫び申し上げます。 末筆ながら貴社のご発展と皆様のご健勝をお祈り申し上げます。 何卒よろしくお願いいいたします。 内定を頂いた後に、御社でどのような仕事をしていくか、 また、私が御社でどのような仕事に貢献ができるかと自分なりに考えた際に 別の会社様とのご縁を感じ、他の会社に入社をする決意を固めました。 せっかく内定を頂き、また見学・面接と何度もお時間を取っていただいたのに 大変申し訳ない気持ちです。 本来、直接お伺いしてお詫びするべきところ、メールでのご連絡となりますこと 重ねてお詫び申し上げます。 これまでの心配りに大変感謝しております。 最後になりましたが、御社の益々のご発展をお祈り申し上げます。 今後、何かのご縁でご一緒する機会がありましたら、どうぞよろしくお願いいたします。 このたびは、卒業後の進路に関して報告するため連絡しました。 心から感謝いたします。 卒業まであとわずかとなりましたが、残りの学生生活を有意義に過ごしたいと思います。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。 自分なりの研究と万全の準備を整えて採用試験に臨みましたが、 残念ながら不採用との通知を頂きました。 ご迷惑でなければ、就職先が決まりました際には改めてご報告をさせてください。

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【就活のお礼メール・手紙】お世話になった人や企業に送るお礼状の書き方|内定者が押さえるべきマナー【参考例文アリ】

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【就活】間違えない質問メールの書き方 就活で必ず行うことになる、企業とのメールのやり取り。 この記事では正しい質問メールの書き方をお教えします。 しっかりとマナーを把握して、社会人に失礼がないように心掛けましょう。 2020. 慣れないメールを企業に送ることはなかなか緊張する作業なのではないでしょうか?しかし、心配はご無用。 意識すべきポイントを理解できれば、メールで困ることはなくなるはずです。 メールのマナーは、就活に留まらず、社会に出てからもずっと役に立つもの。 ぜひ最後まで読んで、きちんとしたメールを送るようになりましょう。 メールの基本ルール4箇条 就活での質問メールの書き方を説明する前に、メールを送るときの基本ルールを説明します。 就活に関連するメールに限らずどのメールでも同じことが言えるので、これを機に覚えてしまいましょう。 社会人は1日何十通ものメールを受け取っています。 そのなかで読むメールを決める判断材料になるのが件名。 用件と送り主が一目で分かれば、メールを開封してくれる可能性が高まります。 1つの文が長すぎたり、改行がされていなかったりすると、読むのに負荷がかかってしまいます。 メールの読み返しは誤字脱字を防ぐのにも有効なので、必ず実施してください。 具体的には、下記のようなものになります。 所属大学、氏名、住所や連絡先をまとめて記します。 詳しくは下記記事を参考にしてください。 こと就活においては、企業の採用担当や社会人が多忙の中でみなさんのために諸々の調整をしてくださいます。 遅くても 24時間以内にはメールに返信をするようにしてください。 質問メールを書くときの参考にしてみてください。 自分の知りたいことが分かったからそれで終わり。 と、言うわけにはいきません。 時間をとって回答してくださったことに対して、必ずお礼のメール返信するようにしてください。 以下がその例文です。 ぜひメール一通を送るのにもマナーを意識して、早くから社会人としての振る舞いができるようになってください。 質問メールのマナーはOB訪問のやり取りにおいても参考にしてください。 しかし、できればメールのやり取りすら回避したいもの。 そこでおすすめなのが Matcherです。 Matcherは、 所属大学や学年に関係なく社会人に就活相談にのってもらえるサービスです。 学生時代頑張ったことをはじめ、ES添削や面接対策に 18,000人以上の社会人が協力してくださいます。 メールでのやり取りは必要ありません。 ぜひ社会人に会いに行って、就活の糧にしてください。

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